I min nye rolle som assistant to the regional manager har jeg skullet finde ud af, hvordan jeg vil strukturere arbejdet i Brainbow og på 10er.

Det er som om, at hvis man ikke tager beslutningen om andet, falder det naturligt tilbage på 14-dages “sprints”.

(Hvad er det for en interval-træning, hvor hvert interval foregår i sprint?)

Sprints er, efter min erfaring, en undskyldning for i virkeligheden ikke at planlægge ordenligt. Arbejdsbyrden har ingen sammenhæng med de to 2 ugers varighed. Man finder en opgave, giver den en t-shirt-størrelse ud fra ens (ukorrekte) mavefornemmelse, smider den i den relevante kolonne, og måske bliver den færdig – om et sted mellem 12 sekunder og 4 år. Det er project management, som komponerede man melodien til Her er London.

Lige så snart en brik kan flyttes fra det ene sprint til det næste, kollapser konceptet.

Basecamp har skrevet bogen Shape Up som et alternativ til SCRUM . Jeg har ikke læst den, men jeg har plukket derfra og ladt mig inspirere. (Hvem er nogensinde blevet klogere af at nærlæse?)

I Brainbow arbejder vi i 6-ugers cycles, med 2 ugers mellemlægningsperioder imellem.

Hver cycle har nogle temaer, som er de store ambitioner for udviklingen. Temaer kan ikke krydses af, men er mere retningen, end de er projekter. Målet er, de kan bruges til at bestemme, hvilke projekter vi vil færdiggøre i løbet af cycle’en.

Det er ambitionen at alle projekter defineres i en form og målestok, så de alle går fra planlægning til færdige i løbet af en cycle. Man må ikke flytte et projekt fra en cycle til den næste. Projekter er ikke todos, men kan krydses af, når de er “færdige”, hvad end det så betyder for det enkelte projekt.

Under et projekt, kan der være tasks eller lister eller beskrivelser eller gif’er. Det er frit for den enkelte, hvad man føler, vil hjælpe.

De 2 ugers mellemlægning er der, så der er tid til at få de sidste detaljer på plads i projekterne, eller til at følge op på noget tech debt, man gerne vil have klaret, men som ikke lige passede til et cycles temaer.

Det er mere eller mindre dét, for nu.

Eksempelvis, i vores netop overståede 🐛 Cycle 2, direkte fra vores Notion:

Themes

• Reduce missed donations/expired cards
  • Seems like low-hanging fruit?
• Creator autonomy
  • Help creators get a better sense of the state and movements of their supporter base
• Grow (projects++)
  • Expand into new communities (YT?)
  • Build relationships with established podcasters (outside 10er)

Eksempler på Projects

Uden videre forklaring. Bemærk formen, der starter med et udsagnsord i bydeform:

• Add Creators’ overview page
• Optimize e-mail copy
• Improve users’ credit card management
• Schedule credit card reminders closer to expiry
• Add taxonomy to campaigns
• Reach out to 3 YouTubers
• Reach out to 3 indie podcasters

I næste uge starter 🦏 Cycle 3 med disse temaer og ideer til, hvordan de kunne følges:

Themes

• Get ready for the world
  • Public pages need to be translated (and made)
• Improve creator insight
  • Data pages need an overhaul to be useful
• Grow
  • More direct contact
  • Investigate more quantitative methods
  • Improved signup(s)
    • Social sign up for subs
    • Wizard-style signup for projects

Vi bruger Notion til at holde styr på det. (Notion startede utroligt lovende, men er efterhånden både for tungt og for kompliceret. Til gengæld er det fint nok, og jeg fortæller mig selv, fint nok er fint nok, og det rigtige arbejde foregår udenfor Notion alligevel.)

Jeg er overrasket over, hvor meget det hjælper mig selv at have blot denne lette form for struktur og planlægning. Indtil nu har jeg udviklet som vinden blæste, men jeg kan mærke, at det at finde og nedfælde temaerne, lader mig sætte en mere ambitiøs kurs. Siden jeg ansatte Simon, har jeg været mere produktiv end nogensinde før på 10er.

Jeg er sågar begyndt at overveje, om jeg burde gøre det samme for mit privatliv. Jeg er bare ikke sikker på, jeg vil kendes ved de krumspring, jeg skal igennem for at få al mit Warzone-gaming til at passe ind under temaet “personlig udvikling”.

🖥️ Mikkel